Triangel reïntegratietraject; werkgeversinformatie

Inhoud

Uw werknemer is langdurig ziek, verzuimt frequent en/of de verwachting bestaat dat hij langdurig zal gaan uitvallen. De bedrijfsarts constateert dat er dusdanige beperkingen zijn ontstaan dat de medewerker niet langer geschikt is voor de eigen functie. U hebt te maken met een belemmering in het bedrijfsproces en met de inspanningsverplichting voor u en uw werknemer om hem passend werk binnen de organisatie aan te bieden.

Maar wat is passend? Wat zou hij anders kunnen gaan doen? Hoe bepaal ik dat? En als ik dan geen functie heb voor hem heb, wat dan? Hoe zorg ik dat hij een passende baan kan vinden? Hoe krijg ik hem in beweging, want hij wil niet weg? Hoe voldoe ik als werkgever aan de eisen die de Wet Poortwachter mij stelt?

Allemaal vragen die zich aandienen wanneer duidelijk wordt dat u met uw werknemer in een re-integratie 1^e spoor situatie terecht bent gekomen.

Triangel coaching kan voor u veel van deze vragen oplossen. Met haar persoonlijke en doelgerichte aanpak kan zij precies die begeleiding bieden die uw werknemer nodig heeft. Het belang van u en uw organisatie en het belang van uw medewerker worden beiden gediend: u voldoet met het laten uitvoeren van de begeleiding van uw arbeidsongeschikte medewerker aan de eisen die de wet aan u stelt. Door de regelmatige voortgangsrapportages bouwt u een goed dossier op, waarmee u kunt aantonen dat u uw inspanningsverplichting bent nagekomen. Bovendien verkleint tijdige inzet van een begeleidingstraject de kans op instroom in de WIA. Hoe eerder in het 1^e spoor duidelijk wordt wat passend werk voor uw werknemer is en wat voor hem mogelijkheden binnen uw organisatie zijn, hoe sneller een eventueel 2^e spoor kan worden ingezet. Er wordt voorkomen dat de afstand tot de arbeidsmarkt te groot wordt.

Een re-integratietraject bij Triangel coaching en loopbaanadvies bestaat uit 3 fasen:

• de oriëntatiefase; in deze fase die ongeveer 3 maanden duurt en waarin 7 gesprekken plaatsvinden (1x per 2 weken) gaat de kandidaat aan de slag met de vragen “wie ben ik, wat kan ik, wat wil ik en wat heb ik daar bij nodig?” Nadrukkelijk wordt bij het profiel dat hieruit ontstaat een vertaalslag gemaakt naar reëel haalbare mogelijkheden. De kortste weg naar werk is leidend. De ervaring leert dat het bezig zijn met deze vragen iemand in beweging brengt. Natuurlijk is er ook aandacht voor het rouwproces waarin iemand die moet re-integreren terecht komt: hij moet immers afscheid nemen van een goede gezondheid, werk dat hij met veel plezier deed, collega’s en een vertrouwde werkomgeving.

 

• de trainingsfase; ook deze fase duurt ongeveer 3 maanden. De frequentie van de gesprekken verschuift langzamerhand naar de 1x per 4 weken die in de coaching fase gehanteerd wordt.In dit deel van het traject wordt de kandidaat getraind in het zoeken van vacatures en in arbeidsmarktbenadering. Hij gaat gericht op zoek naar geschikte vacatures en solliciteert hierop. Hij leert een goed cv en een aansprekende brief opstellen. Natuurlijk besteden we uitgebreid aandacht aan de voorbereiding en het voeren van een sollicitatiegesprek. Aan het eind van deze fase is de kandidaat in staat zelfstandig en gericht de arbeidsmarkt op te gaan.

 

• de coachingfase; De kandidaat weet wat hij wil, heeft een goede brief en cv en weet hoe hij effectief kan solliciteren. Toch wil dat niet altijd zeggen dat het één-twee-drie lukt een baan te vinden. Hij krijgt te maken met afwijzingen, raakt af en toe ontmoedigd, twijfelt of hij wel de juiste keuzes heeft gemaakt, of hij het wel goed aanpakt. Op die momenten kan hij terugvallen op zijn coach. Sowieso spreken zij elkaar in deze fase ongeveer 1x per 4 weken, maar ook tussendoor is er de mogelijkheid even te bellen of te mailen.

Voor wie?

Werknemers van wie verwacht wordt dat zij binnenkort langdurig zullen gaan uitvallen voor hun eigen werk (preventieve interventie)

Werknemers van wie is vast komen te staan dat zij arbeidsongeschikt zijn voor hun eigen functie; zowel 1^e spoor als 2^e spoor re-integratiekandidaten.

Bij preventieve interventie en 1^e spoor kandidaten wordt geadviseerd om in eerste instantie alleen fase 1 in te zetten. Met het profiel dat hier uit ontstaat kan binnen de eigen organisatie gezocht worden naar een passende functie. Wanneer toch moet worden overgegaan naar het inzetten van het 2^e spoor kan direct worden gestart met fase 2.

Duur en frequentie

Het totale re-integratietraject duurt maximaal 12 maanden. Het traject is opgedeeld in 3 fasen die naadloos in elkaar overgaan, maar die afhankelijk van de situatie, en de inzichten en vaardigheden van de werknemer ook los van elkaar kunnen worden ingezet.

Fase 1: oriëntatiefase. Duur 3 maanden, frequentie van de gesprekken 1x per 2 weken

Fase 2: trainingsfase. Duur 3 maanden, frequentie van de gesprekken 1x per 2 à 3 weken

Fase 3: coachingfase. Duur maximaal 6 maanden, frequentie 1x per 4 weken, zo nodig is de coach tussentijds op afroep beschikbaar. Het contact zal afwisselend telefonisch en per mail, of face-to-face plaatsvinden.

Werkwijze en materialen

Na aanmelding vindt er eerst een intakegesprek plaats. Bij voorkeur is dit een 3-gesprek tussen de werknemer, u als werkgever( P&O en/ of leidinggevende) en de coach.

Naast kennismaking en kijken of het klikt tussen medewerker en de coach, worden de situatie, de activiteiten tot nu toe en de aandachtspunten in kaart gebracht. De coach zal een reële inschatting van de kansen op de arbeidsmarkt maken en een trajectplan opstellen. Hierin worden doel en werkwijze/ werkvormen benoemd, evenals de duur. Dit wordt samen met de offerte aan u als opdrachtgever en uw werknemer gestuurd.

In het traject wordt gebruik gemaakt van een op maat samengestelde werkmap. Deze bevat diverse opdrachten en hulpmiddelen. Ze blijft het eigendom van de kandidaat, zodat deze na afloop een naslagwerk overhoudt. De opdrachten zijn divers en soms creatief van karakter.

Gedurende het traject ontvangen u en uw werknemer elke 3 maanden een voortgangsrapportage. Als de situatie er om vraagt zal tussentijds overleg worden gevoerd met u als opdrachtgever en uw werknemer.

Het traject eindigt wanneer de werknemer passend werk gevonden heeft of wanneer de afgesproken duur verstreken is.

Als dat gewenst is kunnen in het traject verschillende testen worden opgenomen. De coach kan hierin adviseren.

Investering

Omdat een re-integratietraject maatwerk is wordt samen met het trajectplan een offerte uitgebracht. Als richtlijn bedraagt de investering voor een volledig traject zoals hierboven beschreven 15% van het bruto jaarinkomen* van de medewerker, met een minimum van € 2250,-- exclusief 19% BTW. Bij plaatsing wordt een plaatsingsfee in rekening gebracht. Deze bedraagt bij plaatsing binnen 5 maanden na start van het traject een heel bruto maandsalaris, bij plaatsing vanaf 6 maanden tot 3 maanden na einde van de maximale duur van het traject is dit een half bruto maandsalaris. Bij aanvang van het traject zal de medewerker om een kopie van een recente loonstrook worden gevraagd.

* onder bruto jaarinkomen wordt verstaan het bruto jaarinkomen van de medewerker zonder vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.

 Informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met “Triangel coaching en loopbaanadvies” via het contactformulier of telefoon 06-43165787